Urząd Gminy Sułów

WÓJT GMINY SUŁÓW

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

URZĘDNICZE KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO W SUŁOWIE

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Sułów

22-448, Sułów 63

Stanowisko pracy:

• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

I. Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:

Na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego może być zatrudniona osoba, która zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.):

1. ma obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,

1. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne,

2. cieszy się nieposzlakowaną opinią,

3. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

4. ukończyła:

a) studia prawnicze lub administracyjne i uzyskała tytuł magistra lub

b) podyplomowe studia administracyjne,

1. posiada łącznie co najmniej pięcioletni staż pracy:

a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach;

b) lub biurach jednostek samorządu terytorialnego;

c) lub w służbie cywilnej;

d) lub w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

II. Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:

Kandydat na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego winien wykazać

się znajomością następujących przepisów prawnych:

• Ustawa o pracownikach samorządowych,

• Prawo o aktach stanu cywilnego,

• Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

• Kodeks cywilny,

• Ustawa o opłacie skarbowej.

a także:

• posiadać umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie podstawowym oraz

programów w zakresie usc,

• umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy,

• umiejętność stosowania przepisów prawnych w praktyce,

• terminowość i odpowiedzialność,

• dyspozycyjność,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zadania podstawowe:

1. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,

2. przyjmowanie oświadczeń w sprawach określonych w przepisach o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

3. załatwianie spraw związanych z zawarciem małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi,

4. dokonywanie rejestracji stanu cywilnego osób w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu,

5. wydawanie z ksiąg stanu cywilnego:

   a) odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego,

   b) zaświadczeń o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku,

   c) zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu akt,

6. dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądowych,

7. obowiązek sprawozdawczości statystycznej GUS dotyczącej urodzeń, małżeństw i zgonów,

8. prowadzenie spraw dotyczących sprostowań aktów stanu cywilnego,

9. wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie spraw związanych z pobieraniem i rozliczaniem w/w dokumentów,

10. wydawanie decyzji z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,

11. przyjmuje oświadczenia woli spadkodawcy (testament allograficzny),

12. prowadzenie spraw dotyczących zmiany imion i nazwisk,

13. wprowadzanie danych do programu USC.

    2. Zadania okresowe:

1. Praca w soboty: udzielanie ślubów oraz rejestracja innych nagłych przypadków.

IV. Dokumenty wymagane w ofertach pracy składanych przez kandydatów:

1. życiorys zawodowy (CV) zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni, - podpisany odręcznie.

2. list motywacyjny, - podpisany odręcznie.

3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, - podpisany odręcznie.

4. kopia lub odpis dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

5. kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe określone w wymaganiach warunkujących dopuszczenie do udziału w konkursie (tj. ukończone kursy i szkolenia, świadectwa pracy, w przypadku bieżącego zatrudnienia umowy o pracę, zaświadczenia pracodawcy)

6. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7. oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych, - podpisane odręcznie.

8. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,- podpisane odręcznie.

9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych,

10. zaświadczenie o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań pracownika na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

V. Informacja o warunkach pracy:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Przewidywany termin zatrudnienia – 12.01.2015r.

2. Pełny wymiar czasu pracy.

3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

VI. Dodatkowe informacje:

1. Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych – w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sułów w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6 %,

2. Zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 1.

   Załączone: list motywacyjny i życiorys powinny być opatrzone następującą klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).

Urząd Gminy zastrzega sobie prawo nie zwracania dostarczonych dokumentów aplikacyjnych.

VII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (data wpływu do urzędu) w zamkniętych kopertach do Urzędu Gminy Sułów, Sułów 63, 22-448 Sułów, pokój Nr 1 (Sekretariat) z dopiskiem „Nabór na Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego” w terminie do 19.11.2014 roku do godz. 15.30. Oferty pracy, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

VIII. Inne informacje

1. Komisja konkursowa przeprowadzi nabór w dwóch etapach:

I – etap polegać będzie na analizie formalnej dokumentów;

II- etap polegać będzie na merytorycznej ocenie kandydatów, który może składać się
z rozmowy kwalifikacyjnej, lub testu kwalifikacyjnego.

2. Kandydaci przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych mogą zasięgnąć szczegółowych informacji w zakresie wymaganych dokumentów, charakteru pracy oraz warunków przeprowadzenia naboru u Sekretarza Gminy Sułów, tel. (084) 682 68 32.

3. Wójt Gminy zastrzega sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.

4. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy lub testu kwalifikacyjnego. Dodatkowo lista kandydatów będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej(https://bip.sulow.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Sułów.

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej(https://bip.sulow.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Sułów.

Wójt Gminy Sułów
/-/ Tomasz Pańczyk