Sułów, dnia 1 kwietnia 2015 r.

PR.271.3.1.2015


WYKONAWCY
POSTĘPOWANIA 
NR  PR.271.3.2015


Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup i montaż kolektorów słonecznych w ramach projektu pn. „Więcej Słońca – wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez instalację kolektorów słonecznych w Gminie Sułów” realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Zamawiający działając zgodnie z art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w związku z art. 38 ust. 1a ustawy, poniżej przekazuje treść zapytań, które wpłynęły w toku postępowania do Zamawiającego wraz z udzielonymi na nie wyjaśnieniami treści SIWZ oraz działając  zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy odpowiednio zmienia treść SIWZ.

1. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie zapisu zawartego w PFU odnoszącego się do zespołu pompowo-sterowniczego: „zespół powinien być zabezpieczony „pętlą temperaturową” przed przegrzaniem membrany”.

Odpowiedź
Zamawiający zmienia zapis w PFU w zamian oferent w ramach opracowania projektowego powinien opracować wytyczne do przebudowy domowych instalacji C.O. umożliwiające ich podpięcie do zasobnika. Podpięcie nie jest przedmiotem projektu, a podłączenie do zasobnika wykona właściciel na własny koszt.

2. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza do zastosowania kolektory rurowo-próżniowe innego typu, które osiągają wyższą sprawność w całym zakresie temperaturowym ich pracy, a niżeli kolektory wykonane w technologii heat-pipe, która charakteryzuje się jednymi z najniższych wydajności. Ponadto zwracamy uwagę, że technologia heat-pipe nie jest pozbawiona istotnych wad konstrukcyjnych, które dyskwalifikują ten produkt w zastosowaniu go w instalacjach na terenie naszego kraju. Powszechnie znane i udokumentowane w literaturze fachowej są przypadki pękania rurek tupu heat-pipe. Z tego powodu prosimy o ponownie przeanalizowanie wymogów w tym zakresie i dopuszczenie do zastosowania również technologii bezpośredniego przepływu.

Odpowiedź
Zamawiający oczekuje oferty na kolektory próżniowe w systemie heat-pipe.


3. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zastosowanie kolektorów o powierzchni absorbera min.0,9 m² pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań.

Uzasadnienie: Na polskim rynku, oprócz niskosprawnych kolektorów o zwiększonej powierzchni oferowane są kolektory, które charakteryzują się wysoką efektywnością i posiadają stosunkowo niewielką powierzchnię apertury/absorbera, co wpływa pozytywnie na efekt ekologiczny jak i ekonomiczny, jak również na niższe koszty związane z serwisowaniem instalacji-mniejsza ilość rur narażona na ryzyko uszkodzeń mechanicznych.

Odpowiedź

Zamawiający oczekuje, że minimalna powierzchnia oferowanego kolektora wyniesie 1,92 m2, pozostałe proporcjonalnie większe.  W przypadku gdy oferent zamierza zastosować mniejszą powierzchnię minimalną,  musi skutecznie udowodnić, że proponowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym. Podstawą doboru powierzchni jest Projekt Budowlany.


4. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do we wszystkich instalacjach objętych przedmiotem zamówienia powszechnie wykorzystywanego i zalecanego przez większość producentów kolektorów słonecznych orurowania instalacji ze stali nierdzewnej w postaci rur elastycznych, każdorazowo w otulinie kauczukowej grubości min. 13 mm, o dopuszczalnym zakresie temperatury stosowania -50⁰C÷+150⁰C oraz o odporności na promieniowanie UV, a w przypadku stosowania na zewnątrz również o dodatkowej odporności na uszkodzenia mechaniczne, np. rozdziobywanie przez ptaki, co wyklucza konieczność stosowania blachy ochronnej.


Odpowiedź

Zamawiający dopuszcza zastosowanie w oferowanych instalacjach orurowania wykonanego z karbowanych rur nierdzewnych spełniających wymagane projektem próby ciśnienia. Zastosowana izolacja rurociągów powinna  spełniać wymogi temperaturowe od  -50 st. C do 150 st. C oraz wymóg odporności na promieniowanie UV oraz uszkodzenia przez ptaki. Szczegółowe wymagania określi przedstawiony przez Oferenta Projekt.


Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie.

5. Zamawiający wymaga w grupie pompowej rotametru z zaworem regulacyjnym i przepływomierza elektronicznego. Zwracamy uwagę, że obydwa te urządzenia służą do wskazań aktualnego przepływu w instalacji i są stosowane zamiennie, przy czym przepływomierz elektroniczny dokonuje tego w znacznie dokładniejszy sposób oraz umożliwia stały nadzór nad pracą instalacji poprzez sygnalizację alarmową braku przepływu.

W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że grupa pompa ma być wyposażona w „-rotametr z zaworem regulacyjnym” lub „-przepływomierz elektroniczny, umożliwiający we współpracy z automatyką ciągły pomiar przepływu oraz sygnalizację (przynajmniej dźwiękową) braku przepływu”.

Odpowiedź

Zamawiający dopuszcza zamienne zastosowanie „rotametru z zaworem regulacyjnym”  lub „przepływomierza elektronicznego”.


6. W związku z załączeniem „wykazu lokalizacji” dla budynków mieszkalnych możliwym jest oszacowanie ilości poszczególnych zestawów. Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego następujących, wyliczonych ilości, a także podanie typów i ilości zestawów dla 3 budynków użyteczności publicznej:

Zestaw 1: 1 kolektor, 200l-81 instalacji.

Zestaw 2: 2 kolektory, 300l-238 instalacji.

Zestaw 3: 3 kolektory, 500l-41 instalacji.

SUMA: 360 instalacji

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza ilości poszczególnych zestawów. Zestawy dla budynków użyteczności publicznej powinny zostać określone w projekcie.
Zamawiający uzupełnia SIWZ i PFU dodając liczbę użytkowników w obiektach użyteczności publicznej. Liczba osób przebywających w obiektach: remiza OSP – 20 osób; Zespół Szkół- 222 osoby i Urząd Gminy – 25 osób, Warsztat Terapii Zajęciowej- 40 osób.

7. Prosimy o potwierdzenie możliwości użycia rur falistych do połączeń w systemach solarnych i grzewczych, ze stali nierdzewnej izolowanych materiałem, którego współczynnik przewodności cieplnej w temperaturze 0°C wynosi l= 0,0306 [W/mK], natomiast w 40°C l= 0,0362 wg EN 12664, o certyfikowanej odporności termicznej od -60°C do +220°C,  dodatkowo pokrytego folią ochronną  zabezpieczoną przed uszkodzeniami mechanicznymi, odpornego  na działanie promieni UV tym samym zabezpieczonego przed ptactwem, gryzoniami itp. zgodnie z PN-EN 12975-1 punkt 6 „Bezpieczeństwo” o brzmieniu: „Maksymalna temperatura płynu, uwzględniana przy projektowaniu kolektora słonecznego lub instalacji słonecznej jest temperaturą stagnacji kolektora. Materiały stosowane do produkcji kolektorów lub instalacje wbudowane w kolektor (naczynia wzbiorcze, zawory bezpieczeństwa itd.) należy dobierać uwzględniając tę temperaturę.” Wskazana izolacja dodatkowo pokryta jest folią ochronną  zabezpieczoną przed uszkodzeniami mechanicznymi, odporna na działanie promieni UV tym samym zabezpieczona przed ptactwem, gryzoniami itp.


Odpowiedź

Zamawiający dopuszcza zastosowanie w oferowanych instalacjach orurowania wykonanego z karbowanych rur nierdzewnych spełniających wymagane projektem próby ciśnienia. Zastosowana izolacja rurociągów powinna  spełniać wymogi temperaturowe od  -50 st. C do 150 st. C oraz wymóg odporności na promieniowanie UV oraz uszkodzenia przez ptaki. Szczegółowe wymagania określi przedstawiony przez Oferenta Projekt.

8. Zamawiający w specyfikacji PFU opisał możliwość zamontowania próżniowego kolektora słonecznego, którego użycie, spowoduje zbyt niską produkcję ciepła w stosunku do pojemności zbiornika. W związku z powyższym, prosimy o określenie minimalnej ilości rur dla przedstawionych zestawów solarnych np. 20 rur do 200 litrów, 30 rur do 300 litrów, 40 rur do 400 litrów.

Odpowiedź

Oferent w zakresie zadania opracuje projekt instalacji solarnych. Jeżeli zdaniem projektanta podane przez Zamawiającego parametry są zbyt niskie powinien je skorygować na etapie projektu i złożyć ofertę zgodną z projektem.


9. Zamawiający w PFU używa pewnego wzoru do określenia łącznego uzysku energii na projekcie: 0,6*4,5kWp*1040kWh/m2*363=1 019,30MWh/rok, gdzie parametry przedstawione we wzorze nie zostały opisane. W związku z powyższym, mając na uwadze dobro projektu, wnosimy o podanie co oznaczają poszczególne wartości w określonym wzorze, by móc spełnić oczekiwania Zamawiającego.

Odpowiedź

Zamawiający oczekuje, że w ramach opracowanego przez Oferenta projektu zostanie wyliczona łączna ilość rocznego uzysku energii. Dane podane w PFU są podane szacunkowo i nie stanowią parametru miarodajnego.

10. Wymagane potwierdzenia gwarantowanej żywotności nie krótszej jak 25 lat jest stosowane w stosunku do paneli fotowoltaicznych, a nie kolektorów słonecznych. W związku z powyższym wnosimy i wykreślenie błędnego zapisu.

Odpowiedź

Zamawiający wykreśla zapisy w SIWZ i PFU dotyczące gwarantowanej żywotności kolektorów słonecznych nie krótszej jak 25 lat.

11. Czy Zamawiający oczekuje aby Wykonawca wykazał doświadczenie w wykonaniu dwóch robót budowlanych polegających na montażu instalacji solarnych wykonanych w oparciu o rurowe próżniowe kolektory słoneczne typu heatpipe co byłoby zgodne z charakterem zamówienia?

Odpowiedź

Zamawiający w celu wykazania spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wymaga, aby Wykonawca wykazał wykonanie co najmniej 2 robót budowlanych w zakresie budowy instalacji solarnych o wartości łącznej co najmniej 3 000 000,00 zł (brutto).

Zamawiający oczekuje od Wykonawców wykazania doświadczenia w zakresie budowy instalacji solarnych. Postawiony warunek nie wskazuje na żądanie wykazania doświadczenia w instalacjach solarnych wykonanych jedynie w oparciu o rurowe próżniowe kolektory słoneczne typu headpipe.

12. Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym kolektora słonecznego w dość ogólny sposób pomijając ważne kwestie związane między innymi z wartością współczynników strat ciepła oraz mocy osiąganej przez kolektor, czy też sprawności zestawów solarnych. Sytuacja ta powoduje dopuszczenie do wykorzystania w tym postępowaniu kolektorów słonecznych o bardzo różnych parametrach, które będą znacznie się od siebie różnić pod względem jakości oraz osiągów energetycznych. Wnosimy o precyzyjniejsze opisanie przedmiotu zamówienia tak, aby Wykonawcy składali swoje oferty na produktach porównywalnych pod względem technicznym, które będą zbliżonej jakości. W przeciwnym wypadku Zamawiający dopuści do sytuacji kiedy złożone oferty nie będą porównywalne pod względem technicznym a Zamawiający poniesie dodatkowe ryzyko zainstalowania w ramach tego zadania produktów o niskiej jakości i trwałości.

Odpowiedź

Przygotowana przez Oferenta oferta musi obejmować Projekty Instalacji Solarnych sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania. Zakres wykonawczy obejmuje realizację opracowanego projektu


13. Według posiadanej przez nas wiedzy roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji solarnych należą do grupy robót nie wymagających zgłoszenia do właściwego starostwa powiatowego. Czy Zamawiający rezygnuje w takiej sytuacji z wymogu zgłoszenia robót do starostwa powiatowego w zakresie wykonania instalacji solarnych?

Odpowiedź

Zamawiający nie zrezygnuje z wymogu zgłoszenia robót do starostwa powiatowego.

14. Zamawiający nie określił precyzyjnie wymagań względem powierzchni kolektorów wchodzących w skład każdego z zestawów solarnych podając tylko, że powierzchnia absorbera pojedynczego kolektora nie może być mniejsza niż 1,92 m2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie kolektorów słonecznych o powierzchniach zarówno mniejszych jak i większych niż 1,92 m2? Wykonawca zadania odpowiada za prawidłowy dobór powierzchni kolektora i efektywność instalacji solarnych. Wnosimy o zmianę tych zapisów poprzez dopuszczenie do zastosowania kolektorów słonecznych o różnych powierzchniach pod warunkiem późniejszego potwierdzenia prawidłowości doboru poprzez przedstawienie symulacji energetycznych dla każdego z zestawów solarnych.

Odpowiedź

Zamawiający dopuszcza zastosowanie w oferowanych instalacjach orurowania wykonanego z karbowanych rur nierdzewnych spełniających wymagane projektem próby ciśnienia. Zastosowana izolacja rurociągów powinna  spełniać wymogi temperaturowe od  -50 st. C do 150 st. C oraz wymóg odporności na promieniowanie UV oraz uszkodzenia przez ptaki. Szczegółowe wymagania określi przedstawiony przez Oferenta Projekt.


15. Czy Zamawiający oczekuje przez Wykonawcę potwierdzenia osiągniętych wskaźników ekologicznych?

Odpowiedź
Zamawiający oczekuje od oferenta podania projektowanych i zrealizowanych wskaźników ekologicznych.


16. Prosimy o precyzyjne określenie wskaźników efektu ekologicznego oraz wyjaśnienie sposobu w jaki Zamawiający dokonał obliczenia korzyści ekonomicznych z realizacji przedsięwzięcia, jeśli Zamawiający będzie wymagał takiego rozliczenia od Wykonawcy.

Odpowiedź

Zamawiający oczekuje, że w ramach opracowanego przez Oferenta projektu zostanie wyliczona łączna ilość rocznego uzysku energii. Dane podane w PFU są podane szacunkowo i nie stanowią parametru miarodajnego.

17. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że jeżeli producent kolektorów próżniowo-rurowych udziela gwarancji w zakresie odporności kolektora na uszkodzenia mechaniczne, w tym gradobicie, w zakresie punktu 5.10 normy PN-EN12975, to Zamawiający uzna zastosowanie proponowanego kolektora próżniowo-rurowego.

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, że jeżeli producent kolektorów próżniowo-rurowych udziela gwarancji w zakresie odporności w zakresie normy PN-EN 12975 to Zamawiający uzna zastosowanie takiego kolektora.


/-/ Leon Bulak
Wójt Gminy



Metryka dokumentu:
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Grzegorz Wiącek
Osoba odpowiedzialna za publikację informacji:
Dodano do BIP dnia: środa, 01 kwietnia 2015
Data ostatniej modyfikacji: środa, 01 kwietnia 2015